Rapporten en verklaringen

Uw organisatie levert (financiële) informatie aan bij verschillende instanties en instellingen. In sommige gevallen wordt hierbij om een accountantsverklaring gevraagd. De (financiële) informatie wordt dan op juistheid en volledigheid gecontroleerd door een accountant. Er zijn verschillende soorten rapporten en verklaringen die door een accountant kunnen worden verzorgd.

Ik wil een accountantsverklaring

soorten accountantsverklaringen

Er zijn verschillende soorten opdrachten die een accountant kan uitvoeren. Dit is afhankelijk van de vraagstelling van u als opdrachtgever en de informatiebehoefte van de gebruiker. In de praktijk komen de verklaringen die bij de jaarrekening horen het meeste voor: een samenstellingsverklaring, een controleverklaring en een beoordelingsverklaring.

Een samenstellingsverklaring is een accountantsverklaring die doorgaans door een AA-accountant gegeven wordt over een jaarrekening of een ander financieel overzicht. De accountant gaat uit van de informatie die wordt aangeleverd door de organisatie en onderzoekt in principe niet of deze informatie correct is. De accountant zal globaal nagaan of het beeld van de jaarrekening aansluit met zijn of haar kennis van de organisatie.

Omdat de accountant het bestuur helpt bij het maken van de jaarrekening geeft hij of zij geen oordeel of conclusie over de jaarrekening. Als de gebruikers van de jaarrekening een oordeel of conclusie willen, moet er een controle- of beoordelingsopdracht uitgevoerd worden.

Onze RA-accountants kunnen controleren of uw jaarrekening voldoet aan de wettelijke eisen. Het doel van de controleopdracht is dat de accountant met een hoge mate van zekerheid zegt dat de jaarrekening geen essentiële afwijkingen bevat.

Tijdens de controle zullen er aandachtspunten verschijnen, waarover we u adviseren. Samen kijken we niet alleen naar het afgelopen jaar, maar blikken we ook vooruit ter bevordering van de efficiëntie. Een controleverklaring kan ook nodig zijn bij de vaststelling van een subsidie.

Bij een beoordelingsverklaring is het onderzoek minder uitgebreid dan bij een controleverklaring en verklaart de accountant niets te hebben gevonden dat wijst op onjuistheden. Deze verklaring heeft een meer beperkte zekerheid dan de controleverklaring. Net als bij de controleverklaring kan het ook hier voorkomen dat de accountant van mening is dat de jaarrekening fout is of dat er onvoldoende zekerheid verkregen kan worden over de jaarrekening. Dit wordt dan tot uitdrukking gebracht in de conclusie.

Vragen over welke verklaring u nodig heeft? Neem contact met ons op!

Ik wil een accountantsverklaring

Overige verklaringen en rapporten

Onze accountants stellen verschillende soorten rapporten op die u of een derde partij inzicht geven in financiële of administratieve gegevens. Een subsidieverklaring wordt vaak gevraagd door subsidieverstrekkers, vooral binnen de publieke sector. Hierin controleert de accountant of u aan de gestelde voorwaarden heeft voldaan en of de subsidie op de juiste manier is besteed. Dit is soms zelfs een vereiste om subsidie te ontvangen of definitief vast te laten stellen.

De werkzaamheden voor afgifte van een rapport van overeengekomen specifieke werkzaamheden worden specifiek afgestemd met de opdrachtgever.  Deze werkzaamheden worden niet uitgevoerd om een oordeel te geven over de cijfers of andere gegevens in de verantwoording, maar om feitelijke bevindingen te rapporteren. Het rapport is bedoeld voor een specifiek doel en de gebruiker moet zelf conclusies trekken op basis van de bevindingen. 

Een subsidieverklaring is een verklaring die opgesteld wordt door een accountant. In de verklaring staat of u daadwerkelijk voldoet aan de voorwaarden die in de subsidie gesteld worden. De accountant onderzoekt dus voor de subsidieverstrekker of u terecht de subsidie ontvangen heeft. In de publieke sector wordt dit vaak gevraagd. Het kan zelfs een vereiste zijn om de subsidie te ontvangen.

de accountant gaat na of:

  • U heeft voldaan aan de gestelde voorwaarden, zoals beschreven in de subsidieaanvraag
  • Voldaan is aan de overige vereisten die de subsidieverstrekker heeft gesteld
  • U de subsidie heeft besteed aan het daartoe gestelde doel

Met feitelijke bevindingen krijgt u zekerheid over uw cijfers zonder dat een uitgebreide controle nodig is. Het rapport van feitelijke bevindingen is een verslag van gebeurtenissen en feitelijke constateringen. De opdrachtgever trekt zelf conclusies uit het rapport. De accountant doet geen uitspraak over de betekenis van de feitelijke bevindingen.

Onze RA-accountants kunnen controleren of uw jaarrekening voldoet aan de wettelijke eisen. Tijdens de controle zullen er aandachtspunten verschijnen waarover we u adviseren. Samen kijken we niet alleen naar het afgelopen jaar, maar blikken we ook vooruit ter bevordering van de efficiëntie. Een controleverklaring kan ook nodig zijn bij de vaststelling van een subsidie.

wie kan u vragen om een rapport van feitelijke bevindingen?

  • Brancheorganisaties
  • Een partij waarmee u in geschil bent
  • De rechtbank
  • Een overheidsinstantie
  • Verzekeringsmaatschappijen

Naast de bovengenoemde veelvoorkomende verklaringen zijn er nog diverse andersoortige verklaringen die worden afgegeven. Enkele voorbeelden zijn verklaringen voor aanvragen van vergunningen, omzetverklaringen, verklaringen voor verzekeringen, verklaringen bij fusies of overnames of verklaringen in verband met personeelsinlening.  Heeft u een verklaring nodig maar weet u niet zo goed welke? Neem contact met ons op!