Fiets van de zaak als secundaire arbeidsvoorwaarde
Steeds meer werkgevers bieden een fiets van de zaak aan. Niet gek, want het is een aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarde die past bij een gezonde en duurzame levensstijl. Maar hoe pak je dat slim aan? Er zijn verschillende manieren om een werknemer op de fiets te helpen: van vergoeden tot leasen of zelfs een renteloze lening. In dit artikel zetten we de mogelijkheden overzichtelijk op een rij, inclusief de aandachtspunten per optie. Zo kunt u als werkgever een bewuste keuze maken die past bij uw organisatie én bij de wensen van uw medewerkers. Laat u vooraf altijd adviseren door een van onze HR-adviseurs.
mogelijkheden op een rij
Wilt u uw medewerkers een fiets van de zaak aanbieden? Dan zijn er vier opties:
Als werkgever een fiets vergoeden of verstrekken
U kunt ervoor kiezen om als werkgever zelf een fiets van de zaak te kopen voor een werknemer of er kan een bruto uitruil plaatsvinden. Bij bruto uitruil betaalt de werknemer de fiets terug via het brutoloon. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de vrije ruimte in de werkkostenregeling.
Werkkostenregeling: als werkgever kunt u vergoedingen en verstrekkingen geven aan werknemers, zonder dat deze worden belast. Let op: mocht u boven de vrije ruimte komen, dan wordt er 80% eindheffing gerekend! Laat een van onze HR-adviseurs altijd met u meekijken of u nog gebruik kunt maken van de vrije ruimte.
Aandachtspunten bij deze regeling:
De fiets wordt eigendom van de werknemer
Weinig administratieve lasten voor werkgever
Maximaal bedrag vrije ruimte mag niet overschreden worden (of u betaalt 80% eindheffing)
Werknemer betaalt bijkomende kosten voor onderhoud en verzekering
Goede secundaire arbeidsvoorwaarde
Deze regeling heeft geen invloed op de reiskostenvergoeding
Een fiets ter beschikking stellen aan werknemers
Bij het ter beschikking stellen van een fiets aan werknemers, schaft uw onderneming een fiets aan en wordt 7% van de consumentenadviesprijs bij het inkomen van de werknemer opgeteld als bijtelling voor het privégebruik. U blijft als werkgever eigenaar van de fiets.
Aandachtspunten bij deze regeling
De fiets blijft eigendom van de werkgever
onderhoud, reparaties en verzekering zijn voor kosten van de werkgever
Fiscaal aantrekkelijk voor werknemer bij inhouding op loon
Reiskosten vervallen op dagen dat de fiets wordt gebruikt voor woon- werkverkeer
werknemer kan tegen laag, vast percentage bijtelling ook privé op een fiets rijden
werknemer hoeft geen investering te doen
aanbieden van een leasefiets
Bij het leasen van een fiets, blijft deze in eigendom van de leasemaatschappij. Werknemer betaalt bijtelling voor het privégebruik. Het voordeel van leasen is dat het leasebedrag inclusief extra kosten als onderhoud, reparaties, eventuele pechhulp en de verzekering, is. De werkgever heeft hiervan weinig administratieve lasten en de fiets blijft in eigendom van de leasemaatschappij. Vaak kan na afloop van het contract de leasefiets tegen betaling overgenomen worden.
Aandachtspunten bij deze regeling:
werkgever of werknemer betaalt een vast bedrag, incl. bijkomende kosten
Weinig administratieve lasten
leasemaatschappij blijft eigenaar van fiets
werknemer kan tegen laag, vast percentage bijtelling ook privé op een fiets rijden
werknemer hoeft geen grote investering te doen
na afloop van leasetermijn kan de werknemer de fiets overnemen
een werknemer een renteloze lening geven
Met een renteloze lening die door de werkgever verstrekt wordt aan de werknemer, kan de werknemer een fiets aanschaffen. Deze mogelijkheid lijkt het meest op de oude ‘fiets van de zaak’ regeling. Omdat de lening wordt terugbetaald uit het nettoloon, heeft een werknemer niet het fiscale voordeel. Het voordeel voor de werknemer is dat deze een fiets kan kopen, zonder het aanschafbedrag in één keer uit te hoeven geven. Wanneer de werkgever een bijdrage wil leveren aan deze fiets, dan kan dat door de werknemer een onbelaste reiskostenvergoeding te geven voor woon-werkverkeer. Deze vergoeding kan vervolgens gebruikt worden om de renteloze lening voor de fiets af te lossen.
Werkkostenregeling: Het rentevoordeel heeft geen invloed op de vrije ruimte. Bij het terugbetalen komt de volledige lening ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling.
Aandachtspunten bij deze regeling:
werknemer hoeft aanschafprijs niet in één keer uit te geven
fiscaal niet interessant voor werknemer
aflossing kan via reiskostenvergoeding
Goede secundaire arbeidsvoorwaarde
werknemer betaalt de bijkomende kosten voor onderhoud en verzekering
afspraken maken bij voortijdig beëindigen dienstverband
fiets van de zaak voor personeel regelen? wij helpen u verder
Wilt u een leasefiets opnemen in uw arbeidsvoorwaarden? Of heeft u hulp nodig bij de verwerking in uw salarisadministratie of personeelsreglement? Bij Mulderij & Partners begeleiden we werkgevers bij het opzetten van secundaire arbeidsvoorwaarden én zorgen we voor een juiste verwerking in de salarisadministratie.
